Bulatan Times – Penyimpanan Google penuh dapat membuat pengguna kesulitan mengirim atau menerima email, mengunggah dokumen ke Google Drive, hingga mencadangkan foto dari ponsel. Masalah ini sering terjadi karena beberapa layanan Google menggunakan kapasitas penyimpanan akun yang sama.
Setiap Akun Google pribadi umumnya mendapatkan penyimpanan gratis hingga 15 GB. Kapasitas tersebut digunakan bersama oleh Gmail, Google Drive, Google Photos, serta sejumlah data cadangan perangkat dan aplikasi.
Ketika ruang penyimpanan hampir habis, pengguna tidak harus langsung membeli paket Google One. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memeriksa layanan yang paling banyak menggunakan ruang, kemudian meninjau file yang memang sudah tidak dibutuhkan.
Cara Mengecek Penyimpanan Google yang Hampir Penuh
Google menyediakan pengelola penyimpanan melalui Google One untuk memperlihatkan penggunaan ruang berdasarkan layanan.
Pengguna dapat membuka halaman Google One melalui browser, masuk menggunakan Akun Google, lalu memilih menu Penyimpanan atau Kelola penyimpanan.
Halaman tersebut menampilkan kapasitas total, ruang yang sudah digunakan, dan pembagian pemakaian berdasarkan layanan.
Pada akun tertentu, penggunaan ruang juga dapat berasal dari cadangan WhatsApp di Android, data aplikasi, dan cadangan perangkat.
Langkah pemeriksaan yang dapat dilakukan:
- Buka Google One menggunakan Akun Google yang ingin diperiksa.
- Masuk ke bagian Penyimpanan.
- Lihat rincian penggunaan ruang pada Gmail, Drive, dan Google Photos.
- Periksa kategori cadangan atau data lainnya apabila tersedia.
- Pilih layanan yang menggunakan ruang paling besar untuk memulai pembersihan.
Sebagai contoh, apabila sebagian besar kapasitas digunakan oleh Google Photos, menghapus beberapa email kecil kemungkinan tidak banyak membantu. Sebaliknya, bila Gmail menyimpan banyak lampiran besar, pengguna dapat memprioritaskan pemeriksaan kotak email.
Baca Juga: Cara Melihat Perangkat yang Login ke Akun Google dan Logout Jarak Jauh
Cara Membersihkan Gmail dari Email Berukuran Besar
Gmail menyimpan pesan masuk, pesan terkirim, beserta lampiran yang digunakan. Semua data tersebut dapat mengurangi kuota penyimpanan akun.
Salah satu cara menemukan email berukuran besar adalah menggunakan kolom pencarian Gmail.
Pengguna dapat mengetik perintah berikut:
larger:10Muntuk menemukan pesan berukuran lebih dari 10 MB.has:attachment larger:10Muntuk mencari pesan berukuran besar yang memiliki lampiran.older_than:2y has:attachmentuntuk menemukan pesan berlampiran yang lebih lama dari dua tahun.
Setelah hasil pencarian muncul, periksa pengirim, isi pesan, dan lampiran sebelum menghapusnya.
Dokumen pekerjaan, faktur, bukti transaksi, atau lampiran penting sebaiknya disimpan terlebih dahulu jika masih diperlukan.
Pengguna juga dapat memeriksa folder Spam dan Sampah. Pesan yang berada di kedua folder tersebut masih dapat menggunakan kuota penyimpanan hingga dihapus secara permanen.
Mengarsipkan email saja tidak membebaskan ruang karena pesan tersebut tetap tersimpan dalam akun.
Urutkan File Terbesar di Google Drive
Google Drive dapat menyimpan dokumen, video, foto, PDF, arsip ZIP, dan berbagai jenis file lainnya.
Untuk menemukan file yang paling banyak menggunakan ruang, buka Google Drive melalui browser dan pilih menu Penyimpanan pada panel sebelah kiri.
Drive akan menampilkan file yang menggunakan kapasitas akun, dengan urutan ukuran terbesar hingga terkecil.
Pengguna dapat memulai pemeriksaan dari video berukuran besar, arsip pekerjaan lama, atau file instalasi yang sudah tidak diperlukan.
File dengan nama serupa juga bisa diperiksa untuk menemukan kemungkinan duplikasi. Google Drive tidak menyediakan fitur bawaan yang secara otomatis menemukan seluruh file duplikat, sehingga pengguna perlu memeriksanya sendiri.
Perhatikan pula kepemilikan file sebelum menghapus dokumen bersama. File yang dibagikan oleh orang lain umumnya menggunakan kuota penyimpanan pemilik aslinya, bukan penerima.
Jika pengguna menghapus file yang sebenarnya tidak menggunakan kuotanya, kapasitas penyimpanan akun tidak akan bertambah.
Periksa Foto dan Video Besar di Google Photos
Google Photos sering menjadi salah satu sumber penggunaan penyimpanan terbesar, terutama bagi pengguna yang rutin mencadangkan video dari ponsel.
Untuk memeriksanya, buka Google Photos dan masuk ke bagian Penyimpanan atau Kelola penyimpanan.
Google menyediakan kategori file yang dapat ditinjau, termasuk foto dan video berukuran besar. Pengguna dapat memilih file tertentu, memeriksa isinya, kemudian menentukan apakah masih diperlukan.
Sebelum menghapus foto keluarga, dokumentasi pekerjaan, atau rekaman penting, pastikan sudah ada salinan yang aman dan dapat dibuka kembali.
Penghapusan melalui aplikasi Google Photos juga memerlukan perhatian khusus.
Jika pencadangan aktif, penghapusan foto atau video dapat memengaruhi salinan yang tersinkronisasi di perangkat lain. Dalam kondisi tertentu, file pada ponsel juga bisa ikut terhapus.
Pengguna yang ingin menghapus salinan dari penyimpanan Google tetapi mempertahankan foto di perangkat perlu mengikuti pengaturan pencadangan dan penghapusan yang sesuai.
Fitur mengosongkan ruang di perangkat juga berbeda dari mengosongkan kuota Akun Google. Menghapus salinan lokal setelah dicadangkan dapat membebaskan memori ponsel, tetapi tidak otomatis mengurangi penyimpanan cloud.
Google juga mempunyai pengecualian untuk sejumlah foto dan video lama. Konten yang dicadangkan dalam kualitas Hemat penyimpanan sebelum 1 Juni 2021 tidak selalu menggunakan kuota akun, sehingga menghapusnya belum tentu menambah ruang tersedia.
Kosongkan Sampah Setelah Memastikan Data Aman
File yang sudah dipindahkan ke Sampah belum tentu langsung membebaskan kapasitas penyimpanan.
Google masih memperhitungkan sejumlah item di folder Sampah hingga file tersebut dihapus secara permanen.
Karena itu, setelah menyelesaikan pemeriksaan Gmail, Drive, dan Google Photos, pengguna dapat membuka folder Sampah masing-masing layanan.
Periksa kembali file yang akan dihapus, terutama dokumen dan foto yang mungkin masih dibutuhkan.
Jika sudah yakin, pengguna dapat memilih opsi penghapusan permanen.
Langkah ini perlu dilakukan dengan hati-hati karena file yang dihapus secara permanen umumnya tidak dapat dipulihkan.
Google juga mengingatkan bahwa pembaruan angka pemakaian ruang tidak selalu berlangsung seketika. Setelah menghapus banyak file sekaligus, sistem dapat membutuhkan waktu hingga 48-72 jam untuk memperbarui informasi kapasitas secara akurat.
Cadangan WhatsApp Juga Bisa Menggunakan Kuota Google
Bila ruang Gmail, Drive, dan Google Photos terlihat tidak terlalu besar tetapi penyimpanan tetap hampir penuh, pengguna Android dapat memeriksa ukuran cadangan WhatsApp.
Cadangan WhatsApp di Android menggunakan kapasitas Akun Google. Ukurannya dapat meningkat apabila pencadangan mencakup banyak foto dan video dari percakapan.
Pengguna dapat membuka pengaturan cadangan WhatsApp untuk memeriksa ukuran data yang akan disimpan.
Mengurangi video yang disertakan pada pencadangan berikutnya dapat membantu mengendalikan pertumbuhan penggunaan ruang.
Namun, jangan menghapus cadangan yang masih diperlukan untuk memulihkan percakapan ketika berganti atau kehilangan ponsel.
Baca Juga: Google Buka Akses Gemini 4 Carbon, Siapa yang Bisa Menggunakannya?
Jika Penyimpanan Google Masih Penuh
Setelah melakukan pembersihan, pengguna dapat kembali membuka Google One untuk memeriksa perubahan kapasitas.
Apabila ruang masih belum bertambah, pastikan folder Sampah sudah ditinjau, periksa file berukuran besar yang tersisa, serta berikan waktu bagi sistem untuk memperbarui penggunaan penyimpanan.
Pengguna yang membutuhkan seluruh data juga dapat memindahkan file penting ke penyimpanan lain setelah membuat dan memeriksa salinannya.
Google menyediakan layanan ekspor data melalui Google Takeout. Namun, mengunduh salinan data tidak otomatis menghapus file asli dari akun.
Jika seluruh data masih diperlukan dan kapasitas gratis tidak mencukupi, pengguna dapat mempertimbangkan paket Google One sebagai pilihan tambahan.
Google juga memperingatkan bahwa akun yang berada di atas kuota selama dua tahun atau lebih dapat mengalami penghapusan konten sesuai kebijakan penyimpanan. Sebelum tindakan tersebut dilakukan, Google menyatakan akan memberikan pemberitahuan kepada pengguna.
